Deviens Bénévole de l'association

Tu trouveras ci-dessous les fiches de poste détaillées de nos besoins actuels en bénévoles. Missions ponctuelles ou au long cours, derrière ton ordi ou au contact du public, il y en a pour tous les goûts !

Pour tout renseignement ou pour te proposer, tu peux passer par le formulaire de contact en bas de page, ou laisser ton mail sur l'affiche présente au Café.

Approvisionnement

Référent.e Nomade

Mission :

• Devenir l'interlocuteur privilégié de l'Asso avec la Brasserie Nomade
• Surveiller les stocks de fûts et bières en bouteilles, en lien avec les baristas
• Passer les commandes auprès de Nomade

Temps estimé – récurrence  :

• Échange de quelques mails par mois
• = Peu de temps

Approvisionnement

Préparation des gros événements

Mission :

• établir les besoins en produits avec les organisateurs de l'événement
• chiffrer le prix de la facture de l'événement avec notre marge
• passer les commandes auprès des salariée.es/co-gestionnaires
• organiser la réception de la commande

Temps estimé – récurrence  :

• occasionnel
• demande : 2-3h par évènement
• en perlé

Programmation

Poisson-Pilote

Mission :

• Emettre ou récupérer une proposition d’événement dans la boîte mail
• Faire un temps de rencontre avec l’intervenant·e
  • Valider ensemble les attentes et les modalités (jauge, budget, inscriptions)
  • Prendre en compte les besoins logistiques (vidéoproj, sono, tables, paperboard)
• Valider le principe en collectif et identifier une (ou 2 ou 3) date(s) sans conflit avec les autres événements (y compris ceux d’autres occupant·e·s des espaces)
• Arrêter la date / horaire avec l’intervenant·e + collecter les éléments pour communiquer (déroulé, public visé, éléments graphiques, lien d’inscription, page insta)
• Communiquer les éléments aux graphistes et assurer la validation de l’affiche par l’intervenant·e
• Consulter la boîte mail pour accuser les inscriptions ET répondre aux questions pratiques
• Être présent·e le jour J pour assurer l’intendance auprès de l’intervenant·e (matériel)

Temps estimé – récurrence  :

• Participation à une réunion prog (3h toutes les 6 semaines), mutualisable si plusieurs événements
• Temps de rencontre (optionnel) : 30 minutes
• Echanges par mails : 6 x 5 minutes = 30 minutes
• Présence le jour J : 3h
• = 7h pour 1 événement (ou 3h + N x 4h pour N événements)

Programmation

Intervenant·e / Animateur·ice

Mission :

• Proposer une thématique d'événement à lmc.progcafe@gmail.com
• Faire un temps de rencontre avec le Poisson-Pilote pour expliciter / clarifier (si besoin)
• Fournir les éléments nécessaires au PP (pour la communication & liste du matériel)
• Être présent·e le jour J et animer

Communication

Diffusion

Mission :

• Envoyer des mails et remplir des formulaires en ligne pour que nos évènements se retrouvent dans la communication de la ville et de partenaires : Viva, Wikilleurbanne, différentes Newsletters locales...

Temps estimé – récurrence  :

• Quelques heures par mois

Partenariats

Interventions en milieu scolaire

Mission :

• prendre connaissance de certaines actions déjà menées auprès de publics scolaires/li>
• prendre contact avec les équipes enseignantes et identifier leurs demandes, objectifs, contraintes etc ...
• co-construire, avec d'autres bénévoles de l'association, la/les interventions en fonction du thème, du "cahier des charges, du cadre et des forces vives disponibles
• co-animer la/les interventions en milieu scolaire

Temps estimé – récurrence  :

• Occasionnel
• Action Phare en 2026 : Green Friday, le vendredi 27 novembre
• Interventions à tisser avant et/ou pendant et/ou après
• Interventions : quelques heures de préparation et échanges en amont selon possibilité
• Intervention in situ = 1 à 2 heures, en one-shot ou à dupliquer ou en plusieurs sessions

Bénévoles

Barista

Mission :

• tenir une permanence pour accomplir toutes tâches nécessaires avec un.e ou deux autres baristas
• ouverture et fermeture du café
• service et encaissement
• entretien et nettoyage des locaux et du matériel
• accueil de toutes les personnes qui passent la porte
• information sur les activités de La Melting Coop
• Une formation te sera proposée afin d'assurer des gestes et des pratiques harmonisées entre tous.tes les baristas

Temps estimé – récurrence  :

• Formation (une seule fois) : 1h30
• Créneaux de permanence d'environ 2h30
• = Quand tu veux/peux
• = en général les jeudis soirs, vendredis soirs et samedis de 10h à 14h30
• si possible au moins une fois par mois